İÇİNDEKİLER
GİRİŞ
1. Amaç- Kapsam
2. Yürürlük
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler
2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
1. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kişi Grupları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve İşlenme Amaçları
4. Kişisel Verilerin Kaydedilmesi ve Saklanması
4.1. Kayıt ve Saklama Ortamları
4.2. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
1. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Teknikleri
o
1.1. Fiziki Belgenin İmhası/Yok Etme
1.2. Kullanılan Yazılım Programlarından silme
1.3. Veri Tabanından Silme
1.4. Dijital Belgenin İmhası/Yok Etme
VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI
1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller
3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
5. Başvurulara Cevap Verilmesi
5.1. Veri Sorumlusuna Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
5.2. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı
GÜNCELLEME, UYUM VE DEĞİŞİKLİKLER
KISALTMALAR VE KAVRAMLAR
KVKK | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
Anayasa | 9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası |
Veri İşleyen | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu dışında ve veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişi. |
Veri Sahibi/İlgili | ŞİRKET ve/veya ŞİRKET’in bağlı şirketleri/iştiraklerinin ticari ilişki Kişi/İlgili Kişiler içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları, yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, iş birliği içinde çalıştığı kurumların çalışanları, üçüncü kişiler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere diğer kişiler gibi kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
Kayıt Ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
Periyodik İmha | Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
Yönetmelik | 28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik. |
KVK Kurulu / Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
KVK Kurumu | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Politika | MİKDAT ÇAVDAR ve ŞİRKETLERİ (Bundan sonra her ikisi birlikte “MİKDAT ÇAVDAR” olarak anılacaktır) Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası |
Türk Ceza Kanunu | 12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. |
1. GİRİŞ
1.1. Amaç – Kapsam
Bu politikanın amacı kişisel verilerin 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.
Bu politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Kişi Grubu başta olmak üzere kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen gerçek kişileri kapsar.
1.2. Yürürlük
MİKDAT ÇAVDAR VE ŞİRKETLERİ (Bundan sonra her ikisi birlikte “MİKDAT ÇAVDAR” olarak anılacaktır) tarafından düzenlenen bu Politika 16.01.2023 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
Politika Veri Sorumlusunun internet sitesi www.drmikdatcavdar.com, www.viopollclinic.com, www.viopolltravel.com ve www.viopollhealthtourism.com da yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
MİKDAT ÇAVDAR, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
MİKDAT ÇAVDAR tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır
Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır
2.1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler
MİKDAT ÇAVDAR tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır
Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
KVKK ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
MİKDAT ÇAVDAR tarafından, KVKK ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Veri Sorumlusu bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Veri Sorumlusu, KVKK’nın 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, KVK Kurulu’nun 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:
Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir işbu Politika belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan Çalışan’lara yönelik,
Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile Özel Nitelikli Kişisel Veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verilmektedir,
Gizlilik sözleşmelerinin yapılmaktadır,
Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net olarak tanımlanmaktadır,
Periyodik olarak yetki kontrolleri gerçekleştirilmektedir,
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan Çalışanlar’ın bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanteri iade almaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise,
Kişisel Veriler, şifreleme yöntemleri kullanılarak muhafaza edilmektedir,
Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtları güvenli olarak loglanmaktadır,
Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
Kişisel Veriler’e bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmeleri yapılmakta, bu yazılımların güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
Kişisel Veriler’e uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin sağlanmaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise;
Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alınmaktadır,
Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar
Özel Nitelikli Kişisel Veriler aktarılacaksa
Kişisel Verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e- posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmaktadır,
Taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreleme yöntemleri kullanılmaktadır,
Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya SFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir,
Kişisel Veriler’in kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “Gizli ” formatta gönderilmektedir.
Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de dikkate alınmalıdır.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
3.1. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi
MİKDAT ÇAVDAR, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Veri Sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Veri Sorumlusu bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVKK’nın 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
3.2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kişi Grupları
Kişisel Veri Kategorizasyonu | İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi |
Ad-Soyad | Çalışan Diğer – Tedarikçi Diğer – Doktor Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak Diğer – Banka Yetkilisi Tedarikçi Yetkilisi Diğer – Anlaşmalı Kurum Yetkilisi Diğer – Çalışan Yakını Çalışan Adayı Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Hasta Yakını Tedarikçi Çalışanı Diğer – Hasta Velisi /Vasisi /Temsilcisi Diğer – Hasta Yakını / 3. Kişi Ziyaretçi Diğer – Doktor (İşveren/İşveren Vekili) Diğer – Doktor (İşveren / İşveren Vekili) |
Bordro bilgileri | Çalışan |
İşe giriş-çıkış belgesi kayıtları | Çalışan |
Görevi | Çalışan |
TC kimlik no v.b. | Diğer – Tedarikçi Diğer – Doktor Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Diğer – Çalışan Yakını Çalışan Adayı Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Hasta Yakını Diğer – Hasta Velisi /Vasisi /Temsilcisi |
İletişim adresi | Diğer – Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Diğer – Anlaşmalı Kurum Yetkilisi Diğer – Doktor Çalışan Adayı Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Hasta Yakını Tedarikçi Çalışanı |
Diğer – Çalışan Yakını Diğer – Doktor (İşveren/İşveren Vekili) | |
Fatura | Diğer – Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Bilanço bilgileri | Diğer – Tedarikçi Diğer – Doktor |
Finansal performans bilgileri | Diğer – Doktor Diğer – Tedarikçi |
Kredi ve risk bilgileri | Diğer – Doktor |
İmza | Çalışan Diğer – Tedarikçi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Diğer – Doktor Diğer – Anlaşmalı Kurum Yetkilisi Çalışan Adayı Diğer – Hasta Diğer – Hasta Yakını Diğer – Hasta Velisi /Vasisi /Temsilcisi Diğer – Doktor (İşveren/İşveren Vekili) Ziyaretçi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Tedarikçi Çalışanı Diğer – Doktor (İşveren / İşveren Vekili) |
Adres no | Çalışan Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Doktor Diğer – Hasta Diğer – Doktor (İşveren/İşveren Vekili) |
E-posta adresi | Çalışan Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Banka Yetkilisi Tedarikçi Yetkilisi Diğer – Tedarikçi Diğer – Anlaşmalı Kurum Yetkilisi Çalışan Adayı Diğer – Doktor Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Telefon no v.b. | Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Diğer – Tedarikçi Diğer – Doktor Çalışan Adayı Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Hasta Yakını Tedarikçi Çalışanı |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler | Çalışan Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Tedarikçi |
Dava dosyasındaki bilgiler v.b. | Çalışan Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Tedarikçi |
Malvarlığı bilgileri v.b. | Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Tedarikçi Diğer – Doktor |
Çek Bilgileri | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Sipariş bilgisi | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Çalışan Banka Hesap Bilgileri | Çalışan |
Banka Hesap IBAN Bilgisi | Diğer – Doktor Çalışan |
Vergi Kimlik Numarası | Diğer – Doktor |
İlaç Bilgisi | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Anne-Baba Adı | Çalışan Diğer – Çalışan Yakını Çalışan Adayı |
Doğum tarihi | Çalışan Diğer – Çalışan Yakını Çalışan Adayı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Doğum yeri | Çalışan Çalışan Adayı |
Medeni hali | Çalışan Çalışan Adayı |
Kişisel sağlık bilgileri | Çalışan Çalışan Adayı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı |
Personel Mesai Devam Bilgisi | Çalışan |
Nüfus cüzdanı seri sıra no | Çalışan Çalışan Adayı Diğer – Doktor |
Kan grubu bilgisi | Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
İş Görmezlik Raporu Bilgileri | Çalışan |
Özgeçmiş bilgileri | Çalışan Adayı Çalışan |
Diploma bilgileri | Çalışan Adayı Çalışan |
Gidilen kurslar | Çalışan Adayı Çalışan |
Meslek içi eğitim bilgileri | Çalışan Adayı Çalışan |
Sertifikalar | Çalışan Adayı Çalışan |
Engellilik durumuna ait bilgiler | Çalışan Adayı Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Fotoğraf | Çalışan Adayı Çalışan Diğer – Hasta |
Transkript bilgileri v.b. | Çalışan Adayı Çalışan |
Görsel Kayıtlar | Çalışan Adayı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Çalışan Referansı Bilgileri | Çalışan Adayı |
Unvan | Diğer – Doktor Diğer – Doktor (İşveren/İşveren Vekili) |
Çalışan Aile Bireyleri Kimlik ve Adres Bilgileri | Çalışan |
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler | Çalışan |
Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. | Çalışan |
Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) | Çalışan |
Şifre ve parola bilgileri v.b. | Çalışan Diğer – Doktor Ziyaretçi |
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri | Çalışan |
Kamera kayıtları v.b. | Çalışan Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi Tedarikçi Çalışanı Diğer – Tedarikçi |
Fiziksel Mekan Giriş-Çıkış Bilgisi | Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Çalışan |
Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b. | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Hasta/Müşteri SGK Bilgileri | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Hastalık Tanısı | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Özel Sağlık Sigortası Bilgileri | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Cinsel Hayata ilişkin bilgiler v.b. | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Genetik Veriler v.b. | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Hastanın Son Bir Yıl İçerisinde Kullandığı İlaçlar | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Hastanın Son Bir Yıl İçerisinde Reçete İle Aldığı İlaçlar | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Reçete Protokol Numarası | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Medula Takip Numarası | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Protokol Numarası | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Tahlil-Test Sonuçları | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
İşitsel Kayıtlar v.b. | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Diğer – Doktor |
Hasta Yakını/3.Kişi T.C. Kimlik Numarası | Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
SGK Numarası | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta Çalışan |
Video Kayıtları | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Doktorun Çalıştığı Sağlık Kurumu Bilgisi | Diğer – Doktor |
Doktor Kaşe ve İmzası | Diğer – Doktor |
Diploma Tescil Numarası | Diğer – Doktor |
Dijital İmza | Diğer – Doktor |
Doktor Branşı | Diğer – Doktor |
Reçete Türü | Diğer – Hasta Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
İlaç Karekodu | Diğer – Hasta |
Reçete Numarası | Diğer – Hasta Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Cinsiyeti | Diğer – Hasta |
İlaç Kullanım Bilgisi | Diğer – Hasta |
Boy ve Kilo | Diğer – Hasta |
Talep bilgisi v.b. | Diğer – Hasta Yakını / 3. Kişi Diğer – Hasta Çalışan |
IP adresi bilgileri | Ziyaretçi |
İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri | Ziyaretçi |
Çerez kayıtları | Ziyaretçi |
Muayene Ücreti Bilgileri | Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer – Hasta |
Çalışan İşe Giriş – Çıkış Saat Bilgisi | Çalışan |
Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl – İlçe | Çalışan |
Askerlik Terhis Bilgisi | Çalışan |
Maaş ve Ödeme Bilgisi | Çalışan |
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve İşlenme Amaçları
MİKDAT ÇAVDAR, KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu şartlar ve koşullar;
Açık Rıza alınması
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Veri Sorunlusunun ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması
Kişisel verilerinizin işlenmesinin Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Veri Sorumlusu tarafından işlenmesi
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin Veri Sorumlusunun veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması
Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması
Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.
Bu kapsamda Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
İŞLEME AMAÇLARI |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
Diğer – Tıbbi Teşhis Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Diğer – İlgili Kişi İçin Sağlık Hizmeti Sunumu |
Diğer – Sağlık Hizmetleri ile Finansmanının Planlanması ve Yönetimi |
Diğer – Anlaşmalı Kurumlar İş Süreçlerinin Yürütülmesi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
Talep / Şikayetlerin Takibi |
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
3.4. Kişisel Verilerin Kaydedilmesi ve Saklanması
Kayıt ve Saklama Ortamları
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde kaydedilmekte ve saklanmaktadır:
Kayıt ve Saklama Ortamları | |
Kilitli Arşiv Dolabı | Sabit Disk |
Bilgisayar | DVD |
İşletme Sunucusu | Flash Bellek |
Arşiv Dolabı | Erişim Kısıtlı Dosya |
Kağıt | Telefon |
3.4.2. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Veri Sorumlusu, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Veri Sorumlusu tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:
Faaliyet | Saklama Süresi | İmha Süresi |
Finansal Tablolar Hazırlanması Ve İlgili Kurumlara Gönderilmesi | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Finansal Faaliyetlerin Yürütülmesi | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kasa Operasyon Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Dava ve İcra Takip Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün | ||
Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün | ||
Hukuki Süreçlerin Takibi Ve Şirketin Temsili | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün | ||
Ödeme Süreci (Genel) | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Banka ve Ödeme İşlemleri | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Ba/Bs Beyanname Süreci | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde | |
Mutabakat Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Cari Hesap Mutabakatları | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Fatura Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Beyanname Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Denetim Faaliyetleri | Diğer – İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bordro ve Maaş Dosyaları Hazırlanması | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün | ||
SGK-Tahakkuk İşlemleri | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Bordrolama Süreci | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Özlük Dosyası Oluşturma Süreci | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında | |
İş Sağlığı Ve Güvenliği Süreçleri Yönetimi | Diğer – 1Ay – 2 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – Pandemi Bitimi itibari İle 6 Ay | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
İstirahat Raporları Ve Tahsilatı | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İş Kazası, Meslek Hastalığı Bildirimi | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Personel Mesai Takibi | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Personel İsim Listesi Oluşturulması | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İşten Çıkış Süreci | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Fesih İşlemleri | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
İşe Giriş Bildirimleri | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İşe Giriş Ve Özlük Dosyası Oluşturma Süreci | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün | ||
İşe Giriş/Periyodik Muayene Süreci | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Sağlık Raporlarının İşlenmesi | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Çalışanın Özlük Dosyasının Oluşturulması | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
İş Başvuru Yönetimi | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Çalışan İstihdamı | 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir |
İşe Başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
İşe Giriş Süreci | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün | ||
Görevlendirme Faaliyeti | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Personel İzinlerinin Takibi Ve İşlemleri | Diğer – İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Güvenlik Yönetimi | Diğer – 6 Ay – 2 Yıl Diğer – 1Ay – 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Bilgi Sistemlerinin Güvenliği | Diğer – 6 Ay – 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Büro Ekipmanları | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik | |
Kayıtları – Fotokopi, Faks, Printer Vb. | Diğer – 6 Ay – 2 Yıl | İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi |
Kullanım Bilgisi Loglama | içinde | |
Kamera Kayıtları | Diğer – 1Ay – 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Diğer – 1Ay – 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında | |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Diğer – Veri İşleme Amacının Sona | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik ilk Periyodik İmha zamanında |
Sağlık Hizmeti Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – 3 Ay – 1 Yıl 2 Yıl | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir |
Hasta Dosyası Kayıtları Oluşturulması | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – 3 Ay – 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir | ||
Diğer – Veri İşleme | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik | |
Sağlık Hizmeti Kullanım | Amacının Sona | İmha zamanında |
Verisi Toplama Faaliyeti | Ermesinden İtibaren 10 | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi |
Yıl | içinde | |
Diğer – 3 Ay – 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında | |
Müşteri İletişim Yönetimi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 yıl | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
2 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün | |
Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir | ||
Müşteri/Hasta Randevu Kayıtlarının Oluşturulması | 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Tıbbi Tetkik ve Laboratuvar Sonuçlarının İşlenmesi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – 3 Ay – 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Hasta Dosyası Kayıtlarının Oluşturulması | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Bilimsel Eğitim ve Araştırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Hasta Güvenlik İzlem Faaliyetlerinin Sürdürülmesi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Reçete Kontrol Onay İşlemi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde | |
Reçete İşlemleri Faaliyeti | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Satın Alma ve Tedarik Faaliyetleri | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Sipariş Süreci | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Tedarik Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Tedarikçi İletişim Yönetimi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Sözleşme Yönetimi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Hasta Aydınlatma/Bilgilendirme Süreci | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Onay İşlemleri | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Ses Kayıtları Süreci | Diğer – 3 Ay – 1 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir |
Acil Durum Yönetimi | Diğer – 3 Ay – 1 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Müşteri Şikayet Yönetimi | 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Web Sayfası Ziyaretçi Erişim Süreci | Diğer – 6 Ay – 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir |
Çerez (Cookie) Kullanım Süreci | Diğer – 6 Ay – 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir |
Kullanıcı Deneyimini Geliştirme Faaliyeti | Diğer – 6 Ay – 2 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir |
Faturalandırma | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Özel Sağlık Sigortası Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
Provizyon İşlemleri Süreci | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl | Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde |
SGK Tahakkuk Ve İşkur İşlemleri | Diğer – Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Disiplin Yönetimi Süreci | Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleri | Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Seyahat Süreci | Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Eğitim Faaliyetleri | Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün |
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında | ||
Teşviklerin Kontrolü | Diğer – İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında |
Sosyal Medya Yönetimi | Diğer – Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 yıl | Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir |
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Veri Sorumlusunun belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Veri Sorumlusuna yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
MİKDAT ÇAVDAR, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Veri Sorumlusu, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
Yurtiçi Alıcılar: Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler
Yurtdışı Alıcılar: Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Tedarikçiler
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler | Tanımı | Veri Aktarım Amacı |
Yetkili Kamu | İlgili mevzuat | İdare Talebi |
Kurum ve | hükümlerine göre | Mahkeme Emri |
Kuruluşları | Şirketten bilgi ve belge | Yasal Yükümlülük |
almaya yetkili kamu | Sunucu Kullanımı | |
kurum ve kuruluşları | Operasyonel İşlemler | |
Zorunlu Sistem-Altyapı Kullanımı |
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
İlgili Kişi için Hizmet Sunumu Veri İşleyenlere İletim | ||
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri | İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri veya gerçek kişiler | Bilimsel Araştırma Faaliyeti İlgili Kişi için Hizmet Sunumu Veri İşleyenlere İletim Zorunlu Sistem-Altyapı Kullanımı Danışmanlık Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Sosyal Medya Üzerinden İletişimi Sağlama |
Tedarikçiler | Şirketin ticari faaliyetlerini yürütürken Şirketin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Şirkete hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır. | Sözleşme İmzalanması Sunucu Kullanımı Zorunlu Sistem-Altyapı Kullanımı İlgili Kişi için Hizmet Sunumu |
Diğer – Mali Müşavir | Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi İlgili Kişi için Hizmet Sunumu Yasal Yükümlülük | |
Diğer – Hukuk Müşaviri, Mali Müşavir | Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Operasyonel İşlemler Yasal Yükümlülük | |
Diğer – Banka | Ödeme İşlemleri | |
Diğer – Hukuk Müşaviri | Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi | |
Diğer – Anlaşmalı Kurumlar | İlgili Kişi için Hizmet Sunumu |
4. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
MİKDAT ÇAVDAR, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVKK’nın 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Veri Sorumlusunun kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu çerçevede:
Mevzuatın değişmesi veya ilgası,
İşlemeye esas sözleşmenin sona ermesi veya hükümsüzlüğü,
İşlenme amaçlarının ve şartlarının ortadan kalkması,
Açık rızaya bağlı işleme faaliyetlerinde rızanın geri alınması,
Veri Sahibinin silme-yok etme-anonim hale getirme başvurusunda bulunması ve bu başvurunun kabulü,
Veri Sahibinin başvuruda bulunması ve bu başvurunun reddi neticesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilecek talebin karşılanması gerektiğine ilişkin karar,
Saklama süresinin sona ermesi,
Veri Sorumlusu bünyesinde gerçekleştirilen periyodik imha işlemleri,
neticesinde Veri Sorumlusunun topladığı Kişisel Verileri silmekte, imha etmekte veya anonim hale getirmektedir.
Yönetmelik’in 11. Maddesi uyarınca Veri Sorumlusu, periyodik imha süresini aşağıdaki şekilde belirlemiştir. Buna göre,
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
4.1. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Teknikleri
Veri Sorumlusu, topladığı Kişisel Verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendiliğinden veya Veri Sahibinin talebi üzerine silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmektedir. Kanun’un 28. maddesine uyarınca ise, anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilmektedir. Anonimleştirme sonrasında gerçekleştirilen bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında olup, bu durumda kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmamaktadır
Bu çerçevede, Veri Sorumlusu tarafından, aşağıda belirtilen silme, imha etme veya anonim hale getirme usullerinden biri veya birkaçı seçilerek, amaca en uygun yöntem izlenmektedir:
4.1.1. Fiziki Belgenin İmhası
Şirketimizce toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.
4.1.2. Kullanılan Yazılım Programlarından Silme
Şirketimiz bünyesindeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
4.1.3. Veri Tabanından Silme
Şirketimizde, veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
4.1.4. Dijital Belgenin İmhası
Şirket bünyesinde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.
5. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI
5.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller
Kişisel veri sahipleri, KVKK’nın 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVKK kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVKK’nın 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
5.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel Veri Sahipleri haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Veri Sorumlusu ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
Fiziki olarak talep edebileceğiniz “Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. TEKNİK YAPI DELUXİA PALACE, No: 5A, Daire:153, Kat:5 Ataşehir/ İstanbul adresine iletilmesi,
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
Kişisel veri sahibi KVKK’nın 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.
Başvurulara Cevap Verilmesi
Veri Sorumlusuna Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
Kişisel veri sahibinin, talebini Veri Sorumlusuna iletmesi durumunda, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Veri Sorumlusu, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı
Veri Sorumlusu aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması
Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.
Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
6. GÜNCELLEME, UYUM VE DEĞİŞİKLİKLER
Veri Sorumlusu KVKK’da yapılan değişiklikler nedeniyle, KVK Kurulu kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda işbu Politika ve bu Politika’ya bağlı ve ilişkili diğer politikalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. İşbu politika ve diğer ilgili politikalar/düzenlemeler yılda bir kez gözden geçirilerek güncellenir.
İşbu Politika’da yapılan değişiklikler derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar Politika’nın sonunda açıklanır.
MİKDAT ÇAVDAR (Veri Sorumlusu)
Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. TEKNİK YAPI DELUXİA PALACE, No: 5A, Daire:153, Kat:5
34746 Ataşehir/ İstanbul
Kep Adresi: mikdat.cavdar@hs01.kep.tr
Kep Adresi: viopoll@hs01.kep.tr