İş bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla MİKDAT ÇAVDAR VE ŞİRKETLERİ tarafından hazırlanmıştır. Bu metinde, “MİKDAT ÇAVDAR” bünyesinde kişisel verilerin işlenmesi, gizliliğin korunması, temel haklar ve meşru menfaatler hakkında bilgilendirme yapılmaktadır.
1. Veri Sorumlusu Kimdir?
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, MİKDAT ÇAVDAR tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Veri sorumlusu, kişisel verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak kaydedebilir, saklayabilir, güncelleyebilir, işleyebilir, üçüncü kişilere açıklayabilir ve aktarabilir.
2. Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşlenecektir?
Veri sorumlusuna hasta sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İdari ve Hukuki Süreçler
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
Finans ve Operasyon
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet satış süreçleri ile üretim ve operasyon süreçlerinin yönetilmesi.
Hasta ve Müşteri İlişkileri
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin takibi.
Sağlık Hizmetleri
Sağlık hizmeti sunumu, sağlık hizmetlerinin finansmanının planlanması ve yönetimi, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda aşağıdaki araçlar üzerinden toplanabilmektedir:
- Belge aslı
- Muhasebe programı
- Talep formu
- Belge yönetim yazılımı
- Özel entegrasyon programı
- Yazılım programı
- E-posta
- Bilgisayar ortamı
- Bilgi teknolojileri veri kayıt sistemi
- Web tabanlı yazılım
- Form kaydı
- İletişim formu
- Veri kayıt aracı
- El yazısı
- Hard copy belgeler
- www.drmikdatcavdar.com
- www.viopoll.com
- www.viopolltravel.com
- www.viopollhealthtourism.com sitelerindeki iletişim araçları
Kişisel verileriniz; veri sorumlusunun meşru menfaatleri, açık rızanın alınması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı, ayrıca sözleşme imzalanması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesinde şu ilkelere uyulmaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat sınırları dahilinde ve belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
- Kişisel verileriniz; operasyonel işlemler, veri sorumlusunun hukuki iş ve işlemlerinin takibi, ödeme işlemleri, ilgili kişiye hizmet sunumu ve veri işleyenlere iletim amaçlarıyla; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler, hukuk müşaviri ve mali müşavir ile paylaşılabilecektir.
- Açık rıza vermeniz halinde kişisel verileriniz sosyal medya hesaplarında paylaşılabileceğinden gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılabilecektir.
- Özel nitelikli kişisel verileriniz yalnızca idare talebi, mahkeme emri veya yasal yükümlülük sebeplerine dayanılarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
- Tarafınızca anlık ileti ya da online iletişim kanalları ile iletişime geçilmesi halinde; hizmet sunumu amacıyla kullanılan yurt dışı menşeili platform ve uygulamalar nedeniyle yalnızca ad, soyad, iletişim ve yalnızca talebiniz olduğunda sağlık bilgileriniz anlık iletişim sunucularına aktarılabilmektedir.
- Diğer kişisel verileriniz hiçbir şekilde yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Açık rıza vermeniz halinde, sosyal medya paylaşımları nedeniyle kişisel verileriniz sosyal medya hesaplarına erişebilen gerçek ve tüzel kişilerle sınırlı olmak üzere yurt dışına aktarılabilmektedir.
5. KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir durum ortaya çıkarsa buna itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme
Tüm talepleriniz için www.drmikdatcavdar.com adresinden ulaşabileceğiniz “Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurabilir veya kendi hazırladığınız başvuru belgesini ilgili kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Başvuru ve İletişim Bilgileri
Haklarınızı kullanmak için imzalı başvurunuzu, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz:
- Adres: Barbaros Mah. Mor Sümbül Sok. Teknik Yapı Deluxia Palace, No: 5/A, D:153 Ataşehir / İstanbul
- KEP: mikdat.cavdar@hs01.kep.tr
- KEP: viopoll@hs01.kep.tr
- Diğer Yöntemler: KVKK’da belirtilen diğer başvuru usulleri
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
